قوانین و مقررات استفاده بازگشت به صفحه اصلی

شرایط استفاده از فلورادنت

تاریخ آخرین به‌روزرسانی: ۴ شهریور ۱۴۰۵

به فلورادنت خوش آمدید. استفاده از وب‌سایت، پنل کاربری و خدمات نرم‌افزاری فلورادنت به‌معنای مطالعه، درک و پذیرش این «شرایط استفاده» است. لطفاً پیش از ایجاد حساب کاربری، خرید اشتراک یا استفاده از سامانه، این متن را با دقت مطالعه کنید.




۱) تعاریف

در این سند:

  • فلورادنت / سامانه: نرم‌افزار و خدمات آنلاین مدیریت کلینیک و مطب دندان‌پزشکی فلورادنت.
  • کارفرما / کلینیک: شخص حقیقی یا حقوقی که اشتراک فلورادنت را تهیه کرده و مسئول اصلی حساب کاربری است.
  • کاربر اصلی: شخصی که از سوی کلینیک برای مدیریت حساب، تنظیمات، کاربران و اشتراک معرفی می‌شود.
  • کاربر: هر شخص مجاز از جمله پزشک، منشی، دستیار، حسابدار، مدیر شعبه یا سایر کارکنان که با مجوز کلینیک به سامانه دسترسی دارد.
  • داده‌ها: اطلاعاتی که توسط کاربران در سامانه ثبت، بارگذاری یا تولید می‌شود؛ از جمله اطلاعات بیماران، پرونده‌ها، نوبت‌ها، تصاویر، امور مالی، موجودی، پیامک‌ها و گزارش‌ها.




۲) موضوع و دامنه خدمات

فلورادنت یک ابزار نرم‌افزاری برای مدیریت فرایندهای اجرایی کلینیک و مطب است؛ از جمله مدیریت بیماران، نوبت‌دهی، پرونده‌ها، امور مالی، انبار، کاربران، گزارش‌ها و سایر امکاناتی که در پلن فعال کارفرما ارائه می‌شود.

امکانات هر حساب، میزان دسترسی کاربران، ظرفیت ذخیره‌سازی، تعداد شعب یا کاربران و سطح پشتیبانی، بر اساس پلن خریداری‌شده و توافق‌های ثبت‌شده میان فلورادنت و کارفرما تعیین می‌شود.

فلورادنت می‌تواند برای بهبود عملکرد، امنیت، رفع خطا یا توسعه خدمات، قابلیت‌های سامانه را به‌روزرسانی، اصلاح، جایگزین یا متوقف کند. در مواردی که تغییر، اثر مهمی بر استفاده از سرویس داشته باشد، اطلاع‌رسانی متعارف انجام خواهد شد.




۳) ایجاد حساب و مسئولیت دسترسی‌ها

کارفرما متعهد است اطلاعات صحیح، کامل و به‌روز خود را هنگام ثبت‌نام و استفاده از خدمات ارائه کند.

کاربر اصلی مسئول موارد زیر است:

  • تعیین کاربران مجاز و سطح دسترسی هر یک؛
  • حفاظت از نام کاربری، گذرواژه، کدهای تأیید و سایر اطلاعات دسترسی؛
  • لغو یا اصلاح دسترسی کارکنانی که همکاری آن‌ها با مجموعه پایان یافته یا سطح دسترسی‌شان تغییر کرده است؛
  • نظارت بر استفاده کاربران زیرمجموعه از سامانه؛
  • اطلاع‌رسانی فوری به فلورادنت در صورت مشاهده یا احتمال دسترسی غیرمجاز به حساب.

هر اقدامی که از طریق حساب‌های کاربری ایجادشده توسط کارفرما انجام شود، در حدود قوانین و مقررات، به مسئولیت کارفرما و کاربران مجاز او خواهد بود.




۴) مالکیت داده‌ها و محرمانگی اطلاعات بیماران

مالکیت اطلاعات ثبت‌شده توسط کلینیک در فلورادنت، از جمله اطلاعات بیماران، پرونده‌ها، تصاویر، سوابق درمانی، اطلاعات مالی و گزارش‌ها، متعلق به کارفرما است.

فلورادنت صرفاً به‌عنوان ارائه‌دهنده زیرساخت نرم‌افزاری، داده‌ها را در حد لازم برای ارائه، نگهداری، پشتیبانی و بهبود فنی خدمات پردازش می‌کند و نسبت به محتوای درمانی یا رابطه حرفه‌ای میان کلینیک و بیمار، مالکیت یا دخل‌وتصرفی ندارد.

کارفرما متعهد است:

  • تنها اطلاعاتی را در سامانه ثبت کند که مجاز به جمع‌آوری، نگهداری و استفاده از آن‌ها است؛
  • رضایت‌ها و مجوزهای لازم از بیماران یا صاحبان داده را، در موارد لازم، اخذ کند؛
  • اطلاعات بیماران را صرفاً برای اهداف مشروع و مرتبط با فعالیت کلینیک استفاده کند؛
  • از اشتراک‌گذاری غیرمجاز اطلاعات بیماران، پرونده‌ها، تصاویر و گزارش‌ها جلوگیری کند.

اطلاعات سلامت و درمانی، ماهیت محرمانه دارند. مسئولیت حفظ اسرار حرفه‌ای و رعایت ضوابط مربوط به رابطه درمانی با بیمار، بر عهده پزشک و کلینیک است. فلورادنت نیز متعهد است دسترسی کارکنان خود به داده‌ها را به موارد ضروری برای پشتیبانی فنی و طبق سطوح دسترسی داخلی محدود کند.




۵) مسئولیت محتوای درمانی و تصمیم‌های پزشکی

فلورادنت ابزار تشخیص، درمان، تجویز، مشاوره پزشکی یا جایگزین نظر پزشک نیست.

مسئولیت کامل صحت اطلاعات ثبت‌شده در پرونده، تشخیص، طرح درمان، نسخه، هزینه‌های درمان، رضایت آگاهانه، نحوه ارائه خدمات درمانی و هر تصمیم حرفه‌ای پزشکی یا دندان‌پزشکی، منحصراً بر عهده پزشک، کلینیک و کاربران مجاز آن‌ها است.

استفاده از قابلیت‌های نرم‌افزار، گزارش‌ها، یادآورها یا الگوهای ثبت اطلاعات، نباید به‌عنوان توصیه درمانی یا تأیید پزشکی از سوی فلورادنت تلقی شود.




۶) انتقال اطلاعات از سامانه یا فایل‌های قبلی

فلورادنت ممکن است، پس از بررسی اولیه، امکان انتقال برخی اطلاعات موجود در نرم‌افزار پیشین یا فایل‌های Excel، Word و سایر فرمت‌های قابل‌استفاده را فراهم کند.

انتقال اطلاعات وابسته به کیفیت، ساختار، کامل‌بودن و قابلیت تطبیق داده‌های قبلی با ساختار فلورادنت است. در صورتی که داده‌ها ناقص، تکراری، نامنظم یا غیر‌استاندارد باشند، ممکن است به پاک‌سازی، دسته‌بندی، تطبیق و آماده‌سازی نیاز داشته باشند.

  • امکان انتقال همه داده‌ها تضمین‌شده نیست.
  • محدوده اطلاعات قابل انتقال، زمان اجرا و هزینه احتمالی آن، پس از بررسی نمونه داده‌ها اعلام می‌شود.
  • مسئولیت صحت، مشروعیت و مجازبودن داده‌های ارائه‌شده برای انتقال بر عهده کارفرما است.
  • کارفرما باید پیش از تحویل داده‌ها، از اطلاعات پیشین خود نسخه پشتیبان مستقل تهیه کند.




۷) پشتیبانی و آموزش

فلورادنت برای تسهیل استفاده از سامانه، راهنماهای درون‌سیستمی، تورهای آموزشی و مستندات مرتبط با امکانات نرم‌افزار را ارائه می‌کند.

کاربران می‌توانند پرسش‌ها، خطاها، درخواست‌های آموزشی و مسائل فنی خود را از طریق سامانه تیکت پشتیبانی ثبت کنند. تیم پشتیبانی پس از بررسی درخواست، پاسخ لازم را ارائه می‌کند و در صورت نیاز به بررسی بیشتر یا راهنمایی دقیق‌تر، ممکن است با کاربر یا نماینده معرفی‌شده از سوی کلینیک تماس بگیرد.

زمان پاسخ‌گویی و سطح پشتیبانی ممکن است بر اساس نوع درخواست، پیچیدگی مسئله، ساعات کاری و پلن فعال متفاوت باشد. فلورادنت متعهد به ارائه پشتیبانی حضوری نیست؛ مگر آنکه موضوع به‌صورت جداگانه و کتبی توافق شده باشد.




۸) هزینه، اشتراک و تمدید

هزینه خدمات، مدت اشتراک، امکانات هر پلن و شرایط تمدید، مطابق اطلاعات اعلام‌شده در زمان خرید یا توافق مکتوب با کارفرما تعیین می‌شود.

  • فعال‌سازی یا تمدید خدمات منوط به پرداخت هزینه‌های مربوطه است.
  • هزینه خدمات انتقال داده، توسعه اختصاصی، آموزش ویژه یا خدمات خارج از محدوده پلن، در صورت نیاز، جداگانه اعلام و پس از توافق انجام می‌شود.
  • فلورادنت می‌تواند قیمت‌ها و مشخصات پلن‌ها را برای دوره‌های آتی تغییر دهد؛ این تغییر بر اشتراک‌های پرداخت‌شده و فعال، مگر در موارد توافق‌شده یا ضروری، اعمال نخواهد شد.
  • در صورت پایان اشتراک یا عدم پرداخت، دسترسی به برخی یا همه امکانات سامانه ممکن است محدود یا متوقف شود.




۹) پشتیبان‌گیری، دسترسی و خروجی اطلاعات

فلورادنت اقدامات متعارف فنی و عملیاتی را برای حفظ دسترس‌پذیری و نگهداری داده‌ها انجام می‌دهد؛ با این حال، هیچ سامانه آنلاین نمی‌تواند مصونیت مطلق در برابر اختلالات فنی، خطای انسانی، حملات سایبری، قطعی اینترنت یا رخدادهای خارج از کنترل را تضمین کند.

کارفرما مسئول است، متناسب با نیاز کسب‌وکار خود، از گزارش‌ها و اطلاعات ضروری نسخه خروجی یا پشتیبان مستقل تهیه کند.

در صورت پایان همکاری یا عدم تمدید اشتراک، کارفرما می‌تواند در بازه و با شرایطی که از سوی فلورادنت اعلام می‌شود، درخواست دریافت خروجی از داده‌های خود را ثبت کند. فرمت، دامنه، زمان آماده‌سازی و هزینه احتمالی خروجی، با توجه به حجم داده، پلن و وضعیت حساب تعیین می‌شود.

فلورادنت پس از پایان مهلت نگهداری اعلام‌شده و در نبود الزام قانونی یا توافق متفاوت، می‌تواند داده‌های حساب غیرفعال را مطابق رویه‌های داخلی خود حذف یا غیرقابل‌بازیابی کند.




۱۰) استفاده‌های غیرمجاز

کاربر و کارفرما حق ندارند:

  • از سامانه برای فعالیت غیرقانونی، متقلبانه یا ناقض حقوق دیگران استفاده کنند؛
  • به حساب، داده‌ها، سرورها یا امکانات فنی فلورادنت یا سایر کاربران دسترسی غیرمجاز پیدا کنند یا تلاش کنند؛
  • بدافزار، کد مخرب، فایل آلوده یا هر محتوای آسیب‌زا در سامانه بارگذاری یا منتشر کنند؛
  • امنیت، پایداری یا عملکرد سامانه را مختل کنند؛
  • داده‌های بیماران یا سایر کاربران را بدون مجوز قانونی یا حرفه‌ای افشا، واگذار یا منتشر کنند؛
  • نرم‌افزار، کد، طراحی، محتوا یا ساختار فلورادنت را کپی، مهندسی معکوس، اجاره، فروش یا بازتوزیع کنند؛ مگر با مجوز کتبی فلورادنت.

در صورت مشاهده تخلف یا احتمال ایجاد خطر امنیتی، فلورادنت می‌تواند برای حفاظت از کاربران و سامانه، دسترسی مربوطه را موقتاً محدود یا تعلیق کند و موضوع را برای بررسی به کارفرما اطلاع دهد.




۱۱) مالکیت فکری

کلیه حقوق مربوط به نام، نشان تجاری، طراحی، کدها، رابط کاربری، مستندات، محتوا، ساختار و امکانات فلورادنت متعلق به فلورادنت یا صاحبان مجاز آن است.

خرید اشتراک صرفاً حق استفاده محدود، غیرانحصاری، غیرقابل‌انتقال و مدت‌دار از سامانه را در محدوده پلن فعال به کارفرما می‌دهد و به‌معنای انتقال مالکیت نرم‌افزار یا حقوق مالکیت فکری آن نیست.




۱۲) محدودیت مسئولیت

فلورادنت تلاش می‌کند خدمات را با کیفیت و پایداری مناسب ارائه کند؛ با این حال مسئول خسارت‌های غیرمستقیم، تبعی، ناشی از عدم‌النفع، تصمیم‌های درمانی، خطای ورود اطلاعات توسط کاربران، استفاده نادرست از سامانه، افشای اطلاعات ناشی از سهل‌انگاری کاربران یا رخدادهای خارج از کنترل متعارف خود نخواهد بود.

این محدودیت، نافی مسئولیت‌هایی نیست که طبق قوانین آمره قابل سلب یا محدودکردن نیستند.




۱۳) شرایط خارج از کنترل

در صورت وقوع شرایطی خارج از کنترل متعارف فلورادنت—از جمله اختلال یا قطعی گسترده اینترنت و زیرساخت‌های ارتباطی، حوادث طبیعی، محدودیت‌های حاکمیتی، حملات گسترده سایبری، اختلال سرویس‌دهندگان بالادستی یا سایر رخدادهای مشابه—ممکن است ارائه بخشی از خدمات با تأخیر یا اختلال مواجه شود. فلورادنت در حد امکان برای کاهش اثر این شرایط تلاش خواهد کرد.




۱۴) تغییر شرایط استفاده

فلورادنت می‌تواند این شرایط را در صورت نیاز به‌روزرسانی کند. نسخه جدید از طریق وب‌سایت، پنل کاربری یا روش مناسب دیگر اطلاع‌رسانی خواهد شد. ادامه استفاده از خدمات پس از لازم‌الاجراشدن نسخه جدید، به‌منزله پذیرش شرایط به‌روزشده است.




۱۵) قانون حاکم و حل اختلاف

این شرایط تابع قوانین جاری جمهوری اسلامی ایران است. طرفین تلاش می‌کنند اختلاف‌های احتمالی را ابتدا از طریق مذاکره و ثبت درخواست در پشتیبانی حل‌وفصل کنند. در صورت حل‌نشدن اختلاف، موضوع از طریق مراجع صالح قانونی پیگیری خواهد شد.




۱۶) ارتباط با فلورادنت

برای پرسش درباره شرایط استفاده، مسائل فنی یا درخواست‌های مرتبط با حساب کاربری، از طریق بخش پشتیبانی در سامانه یا راه‌های ارتباطی درج‌شده در وب‌سایت فلورادنت با ما در ارتباط باشید.